1. Privacyverklaring Nieuwenhuijse Groep

Dit is de laatst goedgekeurde versie van 1-12-2025.

Wij passen de tekst aan als daar aanleiding voor is.

Deze verklaring is gemaakt om te voldoen aan eisen van professionaliteit en de wettelijke verplichtingen waaronder die uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. De persoonsgegevens en het gebruik bij Nieuwenhuijse Groep

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

We bewaren ze conform de wettelijke bewaartermijnen of conform richtlijnen van de relevante brancheverenigingen.

Nieuwenhuijse Groep levert gemeenschappelijke diensten aan haar dochterbedrijven. Dit zijn:

  • Volvo-dealer Nieuwenhuijse;
  • Lynk & Co Apeldoorn en Lynk & Co Overijssel;
  • Polestar Twente en Polestar Zwolle;
  • NH Trading
  • Nieuwenhuijse leasebedrijf;
  • Stappenbelt Specialized Brand Store;
  • MAX’S Mobility;

Wij verwerken om die reden ook de persoonsgegevens van die organisaties:

  • in financiële en contractadministratie;
  • in personeelsadministratie en werving;
  • voor de inkoop van diensten;
  • voor de centrale in- en verkoop van auto’s;
  • voor gegevensbescherming;
  • voor het leveren van facilitaire- en ICT-diensten.

2.1. Leveranciers

Van de bedrijven die diensten leveren aan ons, hebben wij de naam en contactgegevens van de organisatie. Als er een contactpersoon is, hebben wij zijn/haar naam en contactgegevens.

De gegevens staan op offerte, orderbevestiging en facturen.

2.2. Medewerkers

Hun persoonsgegevens leggen wij vast in:

  • het persoonsdossier om de verplichting als werkgever na te komen. Klik hier voor meer details. 
  • interne systemen om werkzaamheden te plannen, uit te voeren en te factureren.

2.3. Sollicitanten

De persoonsgegevens gebruiken wij in het selectieproces.

Gegevens van niet uitgenodigde en afgevallen kandidaten vernietigen wij binnen 12 maanden na einde van de selectie. Klik hier voor meer details. 

2.4. Algemene regels voor het delen van gegevens en bewaartermijnen

Wij delen informatie (en persoonsgegevens) als het noodzakelijk is met onze leveranciers, overheidsinstanties en voor het uitvoeren van personele regelingen nadat er goede contractuele afspraken zijn gemaakt.

Persoonsgegevens verwijderen wij na de vastgestelde of wettelijke bewaartermijn. Klik hier voor meer details. 

2.5. Contact via de website

Op de website staat een contactformulier.

Invullen van het telefoonnummer en emailadres is verplicht omdat we die nodig hebben om contact op te nemen.

2.6. Genomen maatregelen

Nieuwenhuijse Groep heeft alle persoonsgegevens opgeslagen in programma’s en bestanden die zijn beveiligd in samenwerking met zijn leveranciers. Klik hier voor meer details. 

3. Uw rechten

Na uw verzoek aan ons (met een veilige kopie van een geldig legitimatiebewijs) sturen wij een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u hebben. U kunt wijzigingen doorgeven of verzoeken gegevens te verwijderen uit onze bestanden. Wij doen dat binnen een periode van maximaal 4 weken. Het adres: marketing@nieuwenhuijse.nl.

Gegevens in de financiële- en personeelsadministratie worden altijd bewaard conform de wettelijke eisen. Dat kunt u niet wijzigen. Als u ontevreden bent over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

4. Cookies

Wij gebruiken cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en geanonimiseerde cookies voor statistieken over het gebruik van onze website.

Hiervoor hoeven wij niet uw toestemming te vragen.