2.2 Details medewerkers
Om de verplichtingen na te komen die wij als werkgever hebben, bewaren wij in het personeelsdossier alle persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, kopie van de legitimatie en de loonbelastingverklaring, BSN, opleidingengegevens over de gemaakte inhoudelijke afspraken (werkzaamheden, loopbaan en beloning)), informatie over het functioneren en geldende arbeidsvoorwaarden. Het dossier wordt conform de wettelijke termijn vernietigd na beëindiging van het dienstverband.
2.3 Details sollicitanten
Wij gebruiken het CV, de motivatiebrief en openbare informatie op sociale media. De selectie bestaat uit twee gesprekken: een met mogelijke collega’s en een met het management. Indien beide positief zijn, kan een kennis- en of vaardighedentest worden afgenomen. Als laatste is er een arbeidsvoorwaardengesprek. Gegevens kunnen we delen met de bedrijven die kennis- of vaardigheidstesten verzorgen.
2.4 Details delen van gegevens en bewaartermijnen
Wij delen gegevens van:
• klanten, medewerkers en relaties met overheidsinstanties op basis van een wettelijke verplichting: zoals belastingdienst, RDW, UWV en arbodienst;
• medewerkers met bedrijven voor verzekeringen en pensioenen.
De gegevens van bedrijven en klanten verwijderen wij:
• 12 maanden nadat het contract met het bedrijf is afgelopen of de contactpersoon is vervangen;
• 12 maanden nadat de werkzaamheden voor onze klant, het bedrijf of de particulier zijn uitgevoerd.
De gegevens van medewerkers worden verwijderd als het arbeidscontract met hem/haar is beëindigd:
• Financiële gegevens in de administratie na 7 jaar;
• De loonbelastingverklaringen en de kopie van de legitimatie na 5 jaar;
• Andere gegevens na 2 jaar;
2.6 Details maatregelen
De genomen maatregelen zorgen ervoor dat:
• alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot de gegevens;
• gegevens niet verloren gaan of onjuist zijn;
• geen onnodige gegevens worden opgeslagen of gegevens te lang worden bewaard.
De beveiliging voldoet aan de gangbare normen. Wij evalueren maatregelen jaarlijks en bij wijzigingen in de organisatie of de werkwijze.
